No GTD,
existe a recomendação para que tenhamos um arquivo com 43 pastas, que
basicamente são pastas para os 12 meses e para os 31 dias de cada mês. Algumas
pessoas simplificam e têm somente 12 pastas, uma para cada mês. Para que
servem? Para você organizar a papelada que precisará em datas específicas.
Alguns
exemplos:
- Você terá uma consulta médica no dia 23. Na pasta do dia 23, pode deixar um papel com todas as perguntas que deseja fazer ao médico durante a consulta. Quando chegar nesse dia, você abrirá a pasta e usará o que estiver guardado dentro dela.
- Você terá uma reunião muito importante no dia 14, para a qual precisa ler mais de 20 páginas para se inteirar. Você deixa então essas folhas de leitura na pasta do dia 13, para ler um dia antes.
- Seu filho precisa levar uma autorização de passeio para a escola daqui a uma semana. Você pode assinar e deixar a autorização na pasta do dia antes, para ver e guardar na mochila dele.
- Você precisa entregar um formulário preenchido daqui a quinze dias. Basta guardá-lo na pasta do dia em questão.
- Seu dia de pagar as contas da semana será na próxima quinta-feira. Você as guarda na pasta desse dia, então.